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El Grupo opta data ofrece soluciones innovadoras para empresas de servicios sanitarios que ayudan a simplificar sus tareas de gestión y administración. El departamento de contabilidad de esta empresa familiar con una plantilla de más de 1800 empleados en toda Alemania utiliza un sistema de gestión documental que garantiza la transparencia y la rapidez en el control de cuentas.

Comprar, vender y alquilar inmuebles genera una gran cantidad de documentos. La Inmobiliaria Colonial ya se decidió hace un par de años a guardar su documentación en carpetas digitales. Sin embargo, las estructuras en el servidor llegaron a sus límites rápidamente. Hoy, el grupo inmobiliario está usando un archivador central de documentos. El sistema de gestión documental ya se ha amortizado en la fase de prueba.

Los agricultores detrás de la cooperativa catalana CADÍ están acostumbrados a reinventarse: en el siglo pasado cambiaron del cultivo de viñedos y cereales a quesos y productos lácteos. Hace poco, la organización hizo otro cambio fundamental: hoy, la mayoría de los documentos de la empresa se gestionan en formato electrónico. Gracias al gestor documental digital se liberan muchos recursos que la sociedad pueden invertir de forma lucrativa en otras áreas de la organización.

En Arenys de Mar ya conocen a Manel Calvo y su gestoría desde hace muchos años. La empresa, fundada en 1996, lleva el mismo nombre de este pueblo situado en la comarca del Maresme, y ha optado desde el principio por la calidad y el servicio para diferenciarse de la competencia. Con el uso de un gestor documental, Gestoria Arenys ha podido acelerar los procesos internos de la organización, ahorrando todos los meses unas cinco jornadas de trabajo entre todos los empleados. Este tiempo se dedica hoy a brindar un mejor servicio al cliente.