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« En termes de ressource humaine, DocuWare nous a permis d’économiser l’équivalent d’un poste et donc de gagner du temps lors de nos clôtures mensuelles. Nous ne cherchons plus d‘informations dans les classeurs, nous les avons en temps réel à travers la GED, c’est essentiel pour procéder à des vérifications. Plus globalement, la mise en place de flux a permis à nos opérationnels d’être plus efficaces et plus rapides pour traiter les factures. »

« La GED a transformé radicalement l’usage de l’information, offrant un gain de temps dans la recherche, la consultation et le partage de documents, tout en sécurisant les données à travers une solution d’archivage et une gestion des droits d’accès efficace. À la fois transverse et collaborative, la solution de DocuWare facilite la transformation digitale du Groupe Rocher. »

« Les responsables de DocuWare ont toujours été présents lorsque nous avions besoin d’eux. Avec le recul nous procéderions aujourd’hui comme nous l’avons fait hier, par étapes et sans big-bang. Notre GED contient aujourd’hui environ 20 000 documents et nous commençons à travailler sur les factures d’achat numérisées ou reçues par e-mail. La connexion entre ces documents et notre ERP comptable est totalement transparente, et toutes nos activités s’appuient désormais sur cette gestion documentaire. Nous avons d’ailleurs pu mettre en place des workflows de validation pour accélérer certains traitements. Notre prochain chantier ? Les documents concernant notre département qualité ! »

« Indépendamment de la question du retour sur investissement, l’utilisation de DocuWare Cloud s’est avérée intéressante dès le premier jour. Outre la rapidité et la sécurité, nous avons considérablement gagné en transparence et de ce fait augmenté les possibilités de contrôle et de planification. »